Аутсорсинг бухгалтерского учета – это один из современных методов бухгалтерского и документального обеспечения бесперебойного функционирования предприятия. Под понятием аутсорсинга подразумевается применение функций, которые напрямую связаны с организацией, а также ведением необходимого бухгалтерского учета и составлением отчетов предприятия, для подачи их за пределы организации. В случае применения аутсорсинга эти функции передаются для осуществления аутсорсеру.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это современная форма взаимовыгодного воздействия, в результате которого отдельная небольшая внешняя фирма подключается к рабочему процессу организации-заказчика как отдельное многофункциональное подразделение, остающееся при этом в юридическом и организационном отношении независимым. Иностранные специалисты, работающие в области осуществления аутсорсинга в один голос утверждают, что одновременно с передачей возможности ведения отдельных финансовых операций и функций, исполнение которых осуществляется каждый день, довольно часто передается также управление и контроль за данными процессами и функциями.
Бухгалтерский аутсорсинг компаний, в отличие некоторых бухгалтерских услуг, носящих эпизодический характер, является своеобразной стратегией, направленной на развитие перспективы, которая способна повлечь за собой достаточно серьезные изменения многих рабочих процессов внутри самой компании.
Структура бухгалтерского аутсорсинга:
- Анализирования учредительной документации, предоставление профессиональных консультаций по вопросам существующих систем налогообложения и организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
- Создание и поддержание максимально полной базы данных предприятия при помощи специализированного программного обеспечения, например, программы 1С и ее версий.
- Восстановление и организация необходимого бухгалтерского учета на предприятии.
- Составление и заполнение первичной и вторичной документации.
- Четкое ведение всех регистров бухгалтерского учета, которые существуют на предприятии.
- Кадровый учет.
- Делопроизводство.
- Учет начисления и выплаты заработной платы сотрудникам, а также регулярное составление соответствующей отчетности.
- Составление и заполнение финансовых, а также налоговых отчетов в соответствии с действующим законодательством и их своевременная подача в органы налоговой инспекции, органы статистики и фонды социального страхования.
- Представление и защита интересов заказчиков в органах контроля.
- Составление, а также интерпретация финансовых отчетов в соответствии с определенными существующими в данный момент корпоративными стандартами.
Стоимость услуг аутсорсинговой компании, включает в себя:
- Надежность и качество бухгалтерского обслуживания.
- Профессиональные консультации по выбору самой выгодной и удобной системы налогообложения для каждого отдельно взятого предприятия, а также ведения бухгалтерского учета на этом предприятии.
- Полное бухгалтерское обслуживание и сопровождение.
- Своевременную подачу отчетности.
- В случае необходимости осуществления аудита или экспертизы ведения учета на предприятии.
- Оказание полного спектра услуг, связанных с начислением и выплатой заработной платы.
- Проведение и оформление банковских операций.
- Консультации в случае возникновения конфликтов с контролирующими органами, а также помощь во время оспаривания решений проверяющих организаций, координацию поведения руководства фирмы в случае проведения обыска, выемки и других процессуальных действий.
Но в большей степени цена на бухгалтерский аутсорсинг зависит непосредственно от организации, которая специализируется на предоставлении подобных услуг.
Прежде чем начинать сотрудничество с аутсорсинговой компанией, необходимо заключить договор на бухгалтерский аутсорсинг.
Вы можете составить типовой договор бухгалтерского аутсорсинга, образец подобного договора можно скачать на любом специализированном интернет-портале.
Основные преимущества аутсорсинга:
- В первую очередь специалисты рассматривают предложенные на рынке варианты, а также изучают возможности и ценовую политику рынка в отдельно взятой отрасли.
- Бухгалтерский учет онлайн позволяет самостоятельно осуществлять простейший учет и своевременно подавать отчетность в соответствующие органы. Простой и понятный интерфейс, к тому же программа не требует наличия особенных бухгалтерских навыков. Но такое программное обеспечение не подходит к большим организациям.
- Специалисты-фрилансеры помогут точно рассчитать налоги и своевременно отчитаться в соответствующие органы. Такие бухгалтера не будут копаться, погружаясь как можно глубже в тонкости ведения вашего бизнеса, но они в состоянии каждый день работать с документацией, давая при этом вам полезные советы по оптимизации и снижению налогов.
- По своим возможностям аутсорсинг бухгалтерского учета не уступает, а в некоторых случаях и превосходит штатного бухгалтера. В отличие от штатного сотрудника аутсорсер не уйдет в отпуск или не заболеет. В некоторых компаниях-аутсорсерах введено специальное страхование ответственности.
- Стоимость бухгалтерского аутсорсинга довольно привлекательна для малого и среднего бизнеса.
Но существуют и определенные минусы бухгалтерского аутсорсинга. Например, современный рынок бухгалтерских услуг на сегодняшний день достаточно консервативный и практически не стандартизирован. Только в столице есть возможность найти более 1500 фирм, которые специализируются на предоставлении услуг бухгалтерского аутсорсинга. Стоимость, набор предоставляемых услуг и качество обслуживания в таких компаниях всегда отличаются. К тому же не все фирмы работают прозрачно. Найти подходящее по цене, но при этом надежное решение проблемы – задача очень сложная.